工程量清單計(jì)價(jià)模式下的成本風(fēng)險(xiǎn)管理策略探討
□文/張美 河北省吳橋縣財(cái)政投資評(píng)審中心
【摘要】在當(dāng)今復(fù)雜多變的市場中,工程量清單計(jì)價(jià)模式得到廣泛應(yīng)用,其有助于提升工程造價(jià)的透明度和公正性。文章旨在探討工程量清單計(jì)價(jià)模式下的成本風(fēng)險(xiǎn)管理策略,通過分析該模式下成本風(fēng)險(xiǎn)的主要來源與表現(xiàn)形式,提出一系列具有針對性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供有價(jià)值的參考,促進(jìn)工程量清單計(jì)價(jià)模式在工程項(xiàng)目中的有效應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】工程量清單計(jì)價(jià):成本風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)管理;工程造價(jià)
隨著工程量清單計(jì)價(jià)模式的廣泛應(yīng)用,成本風(fēng)險(xiǎn)管理成為項(xiàng)目管理中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。工程量清單計(jì)價(jià)模式以其透明度高、市場導(dǎo)向性強(qiáng)等特點(diǎn),有效促進(jìn)了工程市場的公平競爭與資源優(yōu)化配置。但是該模式在賦予市場主體更多定價(jià)自主權(quán)的同時(shí),也帶來了更為復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。應(yīng)用工程量清單計(jì)價(jià)模式,不僅要求各參與方具備更高的專業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,還要求參與方能完成從招標(biāo)階段的精確報(bào)價(jià),到施工過程中的成本控制,再到竣工結(jié)算的準(zhǔn)確核算,在每個(gè)環(huán)節(jié)都做好風(fēng)險(xiǎn)管理。
工程量清單計(jì)價(jià)模式下存在的成本風(fēng)險(xiǎn)
投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)主要來源于承包商對低價(jià)的過度追求。在激烈的競爭環(huán)境中,承包商為了中標(biāo),往往會(huì)采取降低報(bào)價(jià)的策略。這種做法雖然能增加中標(biāo)機(jī)會(huì),但同時(shí)也帶來了顯著的成本風(fēng)險(xiǎn)。若報(bào)價(jià)過低,如接近或低于實(shí)際成本,一旦中標(biāo),在項(xiàng)目建設(shè)過程中就可能會(huì)面臨資金緊張、資源分配不足等問題,導(dǎo)致項(xiàng)目延期或質(zhì)量下降,進(jìn)而損害企業(yè)的聲譽(yù)或引發(fā)法律糾紛。比如,某承包商在投標(biāo)時(shí)為追求中標(biāo),將報(bào)價(jià)壓低至接近成本線,中標(biāo)后發(fā)現(xiàn)材料價(jià)格上漲,實(shí)際成本超出預(yù)期,最終導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,企業(yè)信譽(yù)受損。因此,在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,合理評(píng)估成本并制定科學(xué)的報(bào)價(jià)策略,是規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。
合約風(fēng)險(xiǎn)
在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,合約風(fēng)險(xiǎn)會(huì)直接影響項(xiàng)目成本。若未能深入分析合同中的風(fēng)險(xiǎn)因素,將對項(xiàng)目的順利實(shí)施構(gòu)成潛在威脅,同時(shí),項(xiàng)目的造價(jià)成本也會(huì)難以準(zhǔn)確預(yù)估。因此,識(shí)別并評(píng)估合同設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)十分重要。這要求承包商在談判和簽訂合同之前,對項(xiàng)目相關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面而系統(tǒng)的研究與分析。具體而言,承包商需要依據(jù)國家相關(guān)政策以及合同中約定的材料和設(shè)備價(jià)格,審慎確定合同的具體內(nèi)容,從而確保項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量和造價(jià)成本得到有效控制。比如,若合同中關(guān)于材料價(jià)格的條款模糊不清,未充分考慮市場價(jià)格波動(dòng)的可能性,便可能導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)過程中成本超支,進(jìn)而引發(fā)合約糾紛。因此,在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,承包商需要秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,深入分析合約條款,規(guī)避潛在的合約風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。
市場風(fēng)險(xiǎn)
市場風(fēng)險(xiǎn)是成本風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。在市場環(huán)境下,工程所需材料價(jià)格的波動(dòng)受多種因素影響甚至在一些情況下波動(dòng)尤為明顯。這種價(jià)格波動(dòng)直接關(guān)系到招標(biāo)過程和成本管理,進(jìn)而帶來成本風(fēng)險(xiǎn)。特別是在以固定價(jià)格形式實(shí)施的項(xiàng)目中,材料價(jià)格的微小變動(dòng)都可能對整體成本和最終利潤產(chǎn)生顯著影響。例如,項(xiàng)日在建設(shè)期間遇到市場材料價(jià)格突然上漲,而合同價(jià)格己固定,這將直接導(dǎo)致項(xiàng)目成本超出預(yù)算,壓縮利潤空間,甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,承包商需要密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),合理預(yù)測材料價(jià)格走勢,并在擬定合同時(shí)充分考慮市場風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施如設(shè)立材料價(jià)格調(diào)整機(jī)制等,降低市場風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目成本的影響。
技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目施工過程中,施工技術(shù)也會(huì)影響成本。盡管由施工技術(shù)直接引起的工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)并不普遍,但近年來隨著施工技術(shù)的快速發(fā)展,如建筑信息模型(Building Information Modeling,以下簡稱BIM)技術(shù)、裝配式建筑等新興技術(shù)的涌現(xiàn),使得這一風(fēng)險(xiǎn)有所增加。以建筑工程為例,由于建筑工程領(lǐng)域愈發(fā)廣泛,在施工階段應(yīng)用施工技術(shù)愈發(fā)復(fù)雜,這對施工單位的技術(shù)能力提出了更高要求。若施工單位技術(shù)能力欠缺,無法充分利用先進(jìn)技術(shù),這不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)日無法達(dá)到預(yù)期的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),還可能因技術(shù)使用不當(dāng)而面臨項(xiàng)目審查不合格的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而投入更多資源進(jìn)行項(xiàng)目整改,增加成本。例如,施工單位若木能熟練掌握BIM技術(shù),可能導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)信息不一致、協(xié)同效率低下等問題,從而影響項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制。因此,在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,充分評(píng)估施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),確保施工單位具備必要的技術(shù)應(yīng)用能力,是有效控制成本風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。
工程量清單計(jì)價(jià)模式下成本風(fēng)險(xiǎn)管理的有效策略
依據(jù)清單計(jì)價(jià)要求,準(zhǔn)確編制工程量清單
在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,準(zhǔn)確且完整地編制工程量清單是開展成本風(fēng)險(xiǎn)管理的前提。相關(guān)單位需要嚴(yán)格遵循工程量清單計(jì)價(jià)的實(shí)施要求,深入把握風(fēng)險(xiǎn)管理的核心要素,為后續(xù)的成本風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),減少了各種不確定性因素對成本風(fēng)險(xiǎn)管理的影響。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),相關(guān)單位需要分析工程量清單計(jì)價(jià)模式的可行性與適用范圍,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化現(xiàn)有的編制模式,提升工程量清單的編制質(zhì)量和效率。在編制過程中,相關(guān)單位要高度重視防錯(cuò)防漏,嚴(yán)格按照合同條款和要求科學(xué)編制工程量清單,保障工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性。具體而言,首先,相關(guān)單位要認(rèn)真分析設(shè)計(jì)圖紙的內(nèi)容,深入理解項(xiàng)目的各項(xiàng)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);還要在此基礎(chǔ)上對相關(guān)信息進(jìn)行有效整理和歸類,為后續(xù)工程量清單編制工作作好充分準(zhǔn)備。其次,相關(guān)單位要嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件中的工作內(nèi)容和不同技術(shù)要求編制清單,確保工程量清單與項(xiàng)目實(shí)際需求高度契合。最后,相關(guān)單位還需要對施工現(xiàn)場進(jìn)行細(xì)致勘察,形成期察報(bào)告,預(yù)測在后續(xù)施工時(shí)可能出現(xiàn)的問題,并分析問題出現(xiàn)的原因。通過這種方式,可以更加精準(zhǔn)地計(jì)算出工程量,為編制工程量清單提供有力的數(shù)據(jù)支持。例如,在某大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中,某單位在編制工程量清單時(shí),不僅依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件對清單內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)分析和整理,還多次組織現(xiàn)場勘察,對地質(zhì)條件、施工環(huán)境等因素進(jìn)行了深入調(diào)研,在此基礎(chǔ)上成功編制了一份準(zhǔn)確而完整的工程量清單,為后續(xù)的成本風(fēng)險(xiǎn)管理提供保障。
加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通,提升風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理效果
在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通,實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督,是開展成本風(fēng)險(xiǎn)管理的重要保障。相關(guān)單位不僅要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,持續(xù)更新風(fēng)險(xiǎn)管理方案,還要在信息溝通方面做足功課,確保部門之間的有效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料安全流通。第一,相關(guān)單位需要循層次性工作原則,循序漸進(jìn)地完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理模式,即要充分關(guān)注和優(yōu)化從基礎(chǔ)監(jiān)督流程到復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)控制策略等每個(gè)環(huán)節(jié)。通過這樣的方式可以優(yōu)化工程量清單計(jì)價(jià)模式的實(shí)施效果,為后續(xù)成本風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。第二,相關(guān)單位需要準(zhǔn)確編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件不僅是招投標(biāo)過程中的核心文件,還是成本風(fēng)險(xiǎn)管理的重要依據(jù)。因此,管理人員需要有效監(jiān)督招標(biāo)文件的編制工作,減少潛在問題的發(fā)生。在實(shí)際操作中,必須根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況完善招標(biāo)文件的編制模式,提高編制質(zhì)量,從而確保招標(biāo)效果符合預(yù)期。第三,相關(guān)單位需要遵循法律法規(guī)的相關(guān)要求,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與交流,規(guī)范實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)模式,從而為成本風(fēng)險(xiǎn)管理提供重要保障。在溝通過程中,各部門應(yīng)盡可能從宏觀角度考慮問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的安全流通,以減少人為因素對整個(gè)成本風(fēng)險(xiǎn)管理過程的影響,提高成本風(fēng)險(xiǎn)管理效果。同時(shí),相關(guān)單位還要全面審查造價(jià)信息的可行性。在獲取和使用成本信息時(shí),需要嚴(yán)格審查和驗(yàn)證,以確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性,通過這樣的方式能夠進(jìn)一步減少因信息不準(zhǔn)確或不可靠而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)管理失誤。
厘清風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié),強(qiáng)化成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測是在工程量清單計(jì)價(jià)模式下進(jìn)行成本風(fēng)險(xiǎn)管理的重要措施。相關(guān)單位需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測機(jī)制。該機(jī)制應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全過程,即從潛在風(fēng)險(xiǎn)初步識(shí)別到風(fēng)險(xiǎn)深入分析,再到風(fēng)險(xiǎn)的量化評(píng)估,都需要有明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)。通過這種機(jī)制,相關(guān)單位可以對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的預(yù)測,從而為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力支持。首先,相關(guān)單位需要充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息資源,包括歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息、市場趨勢分析數(shù)據(jù)信息、政策法規(guī)的變化等,并通過對這些數(shù)據(jù)和信息的深入挖掘,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,同時(shí)還需要建立數(shù)據(jù)共享和更新機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測所依據(jù)的數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。其次,在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的過程中,相關(guān)單位需要注重風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方法的創(chuàng)新應(yīng)用。傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方法可能無法完全適應(yīng)工程量清單計(jì)價(jià)模式下的成本風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,企業(yè)需要積極探索和應(yīng)用新的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方法和技術(shù),如人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的準(zhǔn)確性和效率。再次,相關(guān)單位需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測結(jié)果的應(yīng)用和反饋。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測結(jié)果應(yīng)作為項(xiàng)目管理決策的重要依據(jù),并在項(xiàng)目建設(shè)過程中進(jìn)行持續(xù)跟蹤和驗(yàn)證。相關(guān)單位可以通過將預(yù)測結(jié)果與項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)情況進(jìn)行對比分析,不斷調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測機(jī)制、方法,從而增強(qiáng)其適應(yīng)性和有效性。最后,相關(guān)單位要定期開展培訓(xùn),增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力,并建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的激勵(lì)機(jī)制,營造全員參與、全員關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測氛圍,從而為成本風(fēng)險(xiǎn)管理的有效實(shí)施提供有力保障。
結(jié)語
工程量清單計(jì)價(jià)模式下的成本風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)涉及多方面、多層次的系統(tǒng)工程,不僅關(guān)乎工程項(xiàng)目的成敗,更關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,制定和實(shí)施科學(xué)有效的成本風(fēng)險(xiǎn)管理策略尤為重要。未來,隨著工程量清單計(jì)價(jià)模式的進(jìn)一步完善,成本風(fēng)險(xiǎn)管理將面臨更多新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注市場動(dòng)態(tài),積極適應(yīng)新的市場環(huán)境,不斷創(chuàng)新成本風(fēng)險(xiǎn)管理策略和方法,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
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